2020-02-03
---资信发展部
一、主题月活相关安排情况
(一)主题月活动目的
开展质量、安全、环境三体系宣贯学习主题月活动,进行三体系的认证是企业参与市场竞争,满足市场开发要求,提高自身竞争的自觉要求,也是企业遵法守信、诚实负责的体现形式。通过体系的持续运行,可不断提升企业的各项管理水平。
(二)三体系认证的意义
1、三体系标准是企业管理现代化的重要标志
管理是企业运行的基础,知识经济和全球经济一体化时代的到来对企业的现代化管理提出了更高的要求。一个现代化企业必须建立系统、开放、高效的管理体系,企业的每一部分工作都要纳入体系中,这是现代生产集约化的需要,也是运行规范化、标准化的需要。因此企业要通过建立系列化、规范化、文件化的管理体系来规范企业的管理行为,从而达到现代管理的目的。
(1)是使企业管理走向法制化的重要途径。
建立管理体系后,系统、规范的制度化文件成为企业上下人人遵守的内部法规,使企业的管理走向法制。
(2)是发动全体员工参与管理的好形式。
管理层的理念、思路及目标通过体系文件变成全员的自觉行动,使管理部门的工作得到各有关部门的主动支持与配合。
(3)使企业建立起主动的自我完善、持续改进的有效机制。
通过管理体系特有的日常监测与测量、年度审核及管理评审,企业能主动地及时发现管理中存在的问题,实现持续改进的机制。
2、向公众展示企业良好形象和社会责任的佐证和媒介
(1)质量管理体系
展示企业确保服务质量稳定,追求“零缺陷”的目标,对业主负责的形象。
(2)环境管理体系
展示企业确保在施工过程中节约资源,少甚至无污染,追求“零排放”目标,对社会负责的形象与责任。
(3)职业健康安全管理体系
展示企业确保生产过程中少甚至无事故、职业病,追求“零事故”的目标,对员工负责的形象与责任。
3、具有直接或间接经济效益、社会效益
(1)质量管理体系
稳定服务质量,提高企业信誉,直接有利于拓展市场。
(2)环境管理体系
节约能源资源,降低企业成本;持续达到排放、减少排污费用,提高市场竞争力,为保护环境作贡献。
(3)职业健康安全管理体系
减少工伤事故,杜绝职业病危害,改善劳动条件,减少企业损失,调动员工积极性。
(三)主题月活动时间安排
第一阶段:5月5日至5月25日,资信发展部对三体系认证的相关要求及文件进行收集汇总;
第二阶段:5月26日至7月15日,资信发展部印发《三体系认证文件汇编》,开展宣贯学习;
第三阶段:7月16日至8月10日,整理评审系统文件,最终完成本年度三体系认证相关工作。
二、对主题活动各阶段安排和引领情况
第一阶段:我部门于2019年4月29日发布了《 “质量、安全、环境三体系宣贯学习”主题月活动方案》(中海外交建资信〔2019〕1号),在5月5日至5月25日期间对三体系认证的相关要求及文件进行收集汇总。对主题月活动的相关内容及具体要求进行初步引导,介绍了三体系认证的目的和对于公司发展的意义,公司各职能部门、指挥部、子公司、各工区、项目部对活动方案非常重视,对活动月方案的内容进行了部署,并提出了对应部门希望了解的相关板块内容;;
第二阶段:我部门于2019年6月3日印发了《三体系认证文件汇编》,在6月3日至7月15日期间通过与各职能部门、子公司、项目部的点对点工作群进行了三体系认证的宣贯学习,各单位高度重视,严格按照“三体系”的运行标准要求对部门的工作进行了细化与调整,根据活动月要求对学习情况进行了梳理和总结。
第三阶段:我们部门于2019年7月25日至27日组织了公司三体系认证内部评审工作,2019年7月31日进行了三体系认证的管理评审工作,于2019年9月8日最终完成2019度三体系认证相关工作。
9月29日,公司收到了兴原认证中心有限公司签发的再认证审核通过后的新版“三体系”证书,标志着我公司正式通过了2019年度“三体系”再认证监督审核工作。本次审核有效期至2022年9月28日。
三、在开展主题活动期间卓有成效的做法和经验
(一)互动交流、引导协助
在主题月活动开展的过程中应及时关注相关部门动态,按照主题月活动阶段安排与相关部门进行时时交流,引导其按照主题月活动方案要求的阶段和内容做好具体安排,协助相关部门解决在主题月活动实施过程中出现的具体问题,保障相关内容的具体实施和完善。
(二)分阶段引领,分步骤回看
每个阶段完成后要对主题月阶段推进情况及下一阶段的安排进行详细的总结及引领,延续性的工作内容定期组织相关部门进行“回头看”,保证主题月活动相关延续性内容的有效落实。
四、主题活动取得的“补短板”效果
通过主题活动月的开展和兴原认证中心审核组老师的细心指导,对公司涉及工程质量、监测与测量、机械设备、人力资源、市场开发、环境和安全管理等版块进行了严格细致的督导与审核,对三体系管理中存在的相关问题进行了剖析,相关部门深刻的了解到三体系管理对于公司发展的重要意义,使得公司的三体系管理上升到了一个新的高度,对公司今后的持续发展提供了有力的体系保障。
资信发展部
2019年12月21日