财务档案标准化管理初见成效

2020-01-22

   财务部经过四个多月的不懈努力,整理规范财务档案五千多件,使财务档案标准化管理工作步入正轨。

   财务档案是对单位经济活动的记录和反映,通过查阅财务档案可以了解每一项经济业务的来龙去脉,是公司的重要原始档案。按照国家关于档案管理的规定,会计凭证、会计账簿保管期限为三十年,月度、季度、半年度财务报告,银行对账单、银行余额调节表、纳税申报表保管期限为十年,年度财务报告、会计档案保管清册保管期限为永久。我公司财务档案保管年限基本未超过十年,尚处于保管期内。过去由于受到办公条件限制,造成档案存放分散、标准化程度低、查找时间长。今年6月份公司对档案室进行了改扩建,安装了现代化的档案柜,给档案规范化管理创造了条件。与此同时财务部将档案标准化建设作为一项重要任务,纳入了年度履职事项清单中。

   近四个月来,总部机关财务人员在紧张的工作之余,经历库房的搬迁,将档案从旧柜导出,进行分类、整理、排序、编号,办公室到处弥漫着档案盒的味道,他们在工作中积极主动、互帮互助,高标准、严要求,看似苛刻的举措却意味着工作的细心和付出的汗水,不能因一点小小的疏忽和遗忘给以后档案的查阅带来不便和麻烦。大家辛勤地付出,换来的是井然有序、整理规范的财务档案五千多件。通过分类、整合,使档案存放的规范化程度得到了提高,大大降低了检索时间,提高了工作效率。走进综合档案室,一排排整齐的档案柜上,张贴着统一的标签,摆放着整齐划一的档案盒,如同等待接受检阅的士兵,训练有素、庄重典雅,伴随着一股书香的味道,让浮躁的心慢慢得到沉淀,仿佛多了一份从容和淡定……

  “军功章上有你的一半也有我的一半”,所有的付出都是值得的。希望大家在以后的工作中,再接再厉,有付出的汗水才能收获甘泉!


通讯员:孙毅敏